gest366.it/impostazioni-di-base.html
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<title>GEST366 - Impostazioni di base</title>
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<meta name="description" content="Come personalizzare le impostazioni di base di GEST366, fork di gestionale360">
<meta name="author" content="Martyn" >
<meta name="keywords" content="gest366, gestionale, gestionale360">
<!-- Open Graph Tags -->
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<header class="clearfix">
<a href="https://www.gest366.it"><img src="img/logo.png" id="logo" alt="gest366 logo"></a>
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<img id="menu-logo" onclick="toggleMenuVisibility()" src="img/menu.svg" alt="menu icon">
<ul id="menu">
<li><a href="./about.html">Cos'è</a></li>
<li><a href="./download.html">Download</a></li>
<li><a href="./doc.html">Documentazione</a></li>
<li><a href="https://devel.immensonet.it/Gest366/gest366">Sviluppo</a></li>
</ul>
</nav>
</header>
<main class="doc-page">
<h1>Impostazioni di base</h1>
<p>Di seguito vengono analizzate alcune delle impostazioni che è bene configurare prima di iniziare ad usare il vostro gestionale.</p>
<div id="strumenti">
<p><span class="gui-interactive">Strumenti</span>: tramite il menu <span class="gui-interactive">Strumenti</span><img class="non-inline vertical-rectangle" src="img/doc-img/menu-strumenti-1.jpg"> è possibile modificare e personalizzare numerosi aspetti e parametri del vostro gestionale. Cliccando sulla voce di sottomenu di vostro interesse accederete alla relativa schermata. Potete quindi modificare le voci preesistenti o aggiungerne di nuove, cliccando, ove possibile, sul <img class="inline square" src="img/doc-img/+button.png" alt="pulsante di aggiunta elemento"> situato accanto al nome della sezione e successivamente compilando i campi del popup che vi si presenterà.</p>
</div>
<div id="impostare-logo-e-nome-azienda-personalizzati">
<p><span class="gui-interactive">Impostare logo e nome azienda personalizzati</span>: è possibile impostare il proprio logo direttamente dallinterfaccia del gestionale, selezionando dal menu la voce <span class="gui-interactive">Strumenti</span> e, successivamente, <span class="gui-interactive">Logo</span>. In questo modo accederete alla schermata</p>
<p class="non-inline"><img src="img/doc-img/strumenti-logo.jpg" alt="schermata strumenti"></p>
<p>nella quale potrete personalizzare il logo (scegliendolo da una cartella a scelta del vostro computer) e il nome dellazienda. Come da indicazioni, il logo dovrà rispettare le dimensioni di 264x170 (pixel).</p>
</div>
<div id="utenti-e-profili">
<p><span class="gui-interactive">Utenti e Profili</span>: selezionando dal menu la voce <span class="gui-interactive">Strumenti</span> e, successivamente, <span class="gui-interactive">Utenti e Profili</span>, potrete impostare alcune configurazioni grafiche del vostro gestionale (come il colore della barra superiore), abilitare o disabilitare la visualizzazione di avvisi e news, impostare una foto/immagine di profilo, etc.</p>
</div>
<div id="personalizzare-ordine-voci-menu">
<p><span class="gui-interactive">Personalizzare ordine voci menu</span>: tenendo cliccato (tasto sinistro del mouse) su una voce del menu sarà possibile trascinarla e spostarne lordine allinterno del menu. </p>
</div>
<div id="anagrafiche">
<p><span class="gui-interactive">Anagrafiche</span>: tramite il menu <span class="gui-interactive">Anagrafiche</span> è possibile creare i filtri anagrafici.</p>
<p class="non-inline vertical-rectangle"><img src="img/doc-img/menu-anagrafiche.jpg"></p>
<p>Nella schermata <span class="gui-suggestion">Anagrafiche,</span></p>
<p class="non-inline"><img src="img/doc-img/schermata-anagrafiche-1.jpg"></p>
<p>cliccando sul <img class="inline square" src="img/doc-img/+button.png" alt="pulsante di aggiunta elemento"> situato accanto al nome della sezione, potete creare una nuova voce compilando i campi nel popup che vi si presenterà</p>
<p class="non-inline"><img src="img/doc-img/popup-anagrafiche-1.jpg"></p>
<p>e, successivamente, sul pulsante <img class="inline rectangle" src="img/doc-img/+add.png" alt="pulsante aggiungi">. Accederete così ad una schermata dettagliata,
<p class="non-inline"><img src="img/doc-img/schermata-anagrafiche-2.jpg"></p>
<p>specifica dellanagrafica appena aggiunta, dove potrete compilare numerosi campi e prendere visione delle statistiche relative alla stessa.</p>
<p>Con lo stesso procedimento sopra descritto, tramite il sottomenu <span class="gui-interactive">Prospect</span>, sarà possibile creare voci di anagrafiche prospect, mentre tramite i sottomenu <span class="gui-interactive">Zone</span> e <span class="gui-interactive">Sedi</span>, sarà possibile creare voci di anagrafiche in base alle zone e alle sedi di interesse.</p>
</div>
<div id="stati-documento">
<p><span class="gui-interactive">Stati documento</span>: è possibile aggiungere e modificare gli stati impostabili per i documenti selezionando dal menu la voce <span class="gui-interactive">Strumenti</span>, quindi <span class="gui-interactive">Tabelle</span> e, successivamente, <span class="gui-interactive">Stati documento</span>.</p>
<p class="non-inline vertical-rectangle"><img src="img/doc-img/schermata-stati-documento-1.jpg"></p>
</div>
<div id="impostazioni-base-per-fatturazione">
<p><span class="gui-interactive">Impostazioni di base per la fatturazione</span>: in <span class="gui-interactive">Impostazioni</span> troverete numerosi campi da compilare, in base alle vostre necessità, nelle sottosezioni <span class="gui-element">Documenti</span>,</p>
<p class="non-inline"><img src="img/doc-img/menu-impostazioni-documenti-1.jpg"></p>
<p><span class="gui-element">Documenti_XML</span></p>
<p class="non-inline"><img src="img/doc-img/menu-impostazioni-documenti-2.jpg"></p>
<p>e <span class="gui-element">Generali</span></p>
<p class="non-inline"><img src="img/doc-img/menu-impostazioni-generali-1.jpg"> per semplificare il processo di fatturazione e predisporre alla fatturazione elettronica. Troverete indicazioni più specifiche nella <a href="documenti.html#fatturazione-elettronica">guida apposita</a>.</p>
</div>
<div id="campi-di-ricerca">
<p><span class="gui-interactive">Campi di ricerca</span>: di default la ricerca inizia con limmissione dei primi caratteri nellapposito campo presente nelle varie sezioni. Nel caso abbiate numerosi articoli, le prestazioni posso diminuire. Per ovviare a questo problema, esiste la possibilità di impostare il numero di caratteri dopo la cui immissione deve iniziare la ricerca. Lopzione è personalizzabile accedendo alle <span class="gui-interactive">Impostazioni</span>,<img class="inline rectangle" src="img/doc-img/menu-impostazioni-1.jpg"> quindi a <span class="gui-interactive">Documenti</span>, ed inserire i numeri di caratteri che desiderate nellapposito campo <span class="gui-input">Numero caratteri prima di inizio ricerca articolo</span>.</p>
<p class="non-inline"><img src="img/doc-img/menu-impostazioni-2.jpg"></p>
</div>
<div id="import-da-versioni-precedenti">
<p><span class="gui-interactive">Import da versioni precedenti</span>: tramite il sottomenu <span class="gui-interactive">Archivi</span> (e relative voci), situato nel menu <span class="gui-interactive">Strumenti</span>, è possibile importare archivi da versioni precedenti di GEST366, Gestionale 360 e da file Excel (in formato .csv).</p>
<p class="non-inline vertical-rectangle"><img src="img/doc-img/menu-strumenti-1.jpg"></p>
<p><span class="gui-suggestion">N.B.</span> Prima di unimportazione è consigliabile effettuare un backup del proprio database.</p>
<p>Mediante <span class="gui-interactive">Import da Ver 1</span> potrete importare, da versioni precedenti del gestionale, gli archivi riferiti alle seguenti sezioni: Anagrafiche Articoli Listini, Documenti Testata Righe, Contabilità, Impianti Contratti, Importa Ordini Fornitori.</p>
<p class="non-inline"><img src="img/doc-img/schermata-import-da-ver-1.jpg"></p>
<p>Prima di procedere con limportazione dei dati dalla versione precedente è necessario impostare i dati di connessione con larchivio di Gestionale 360 versione 1.1.4 o precedenti. Per farlo basta editare il file che trovate nella vostra installazione al percorso:</p>
<p>modules\import_v1\config_fonte.php<img class="non-inline" src="img/doc-img/config-fonte.jpg"></p>
<p>Impostate i dati di connessione al database (potete prelevarli dal file config.inc.php che trovate nel percorso di installazione della versione 1.1.4 o precedente). Salvate il file dopo averlo modificato e aggiornate la pagina.</p>
<p>Se avete eseguito le operazioni correttamente, potrete visualizzare una schermata con il numero di anagrafiche, articoli e listini presenti nella versione precedente.</p>
<p class="non-inline"><img src="img/doc-img/schermata-import-da-ver-2.jpg"></p>
<p>Qui potrete selezionare larchivio da importare e, al termine delloperazione verrete posizionati nel modulo riferito alla stessa.</p>
<p><span class="gui-suggestion">N.B.</span> Non possiamo garantire il perfetto funzionamento della procedura appena descritta.</p>
<p>Mediante <span class="gui-interactive">Csv to Anagrafiche</span> o <span class="gui-interactive">Csv to Articoli</span> è possibile importare archivi da file preesistenti e salvati in formato .csv. Trovate due file di esempio allinterno della vostra installazione nei seguenti percorsi:</p>
<p>modules\importa_an\esempio\esempio anagrafiche.csv</p>
<p>modules\importa_art\esempi\articoli_import.csv</p>
<p><span class="gui-suggestion">N.B.</span> Per la corretta importazione è necessario rispettare il formato del file di esempio. Selezionate il file tramite il pulsante <span class="gui-interactive">Scegli file</span> e successivamente cliccare sul pulsante <span class="gui-interactive">Carica</span>.</p>
<p class="non-inline vertical-rectangle"><img src="img/doc-img/schermata-csv-to-1.jpg"></p>
</div>
<div id="visualizzazione-mappe-di-Google">
<p><span class="gui-interactive">Visualizzazione mappe di Google</span>: tramite le coordinate GPS relativa ad una determinata anagrafica e una API key, è possibile attivare la visualizzazione della posizione sulla mappa dellanagrafica stessa. Trovate il campo di inserimento dellAPI key cliccando su <span class="gui-interactive">Impostazioni</span>, quindi <span class="gui-interactive">Generali</span>.</p>
<p><span class="gui-suggestion">N.B.</span> Per ottenere una API key potete consultare il seguente post:</p>
<p><a href="http://www.appuntisoftware.it/google-maps-api-otteniamo-la-key-per-l-utilizzo/">http://www.appuntisoftware.it/google-maps-api-otteniamo-la-key-per-l-utilizzo/</a></p>
</div>
<div id="canoni-assistenza">
<p><span class="gui-interactive">Canoni assistenza</span>: è possibile generare dei canoni di assistenza tramite lapposita voce di sottomenu <span class="gui-interactive">Tipi di canone</span>, selezionabile dal menu <span class="gui-interactive">Canoni assistenza</span>. Analogamente alle altre personalizzazioni del vostro gestionale, potrete aggiungere un nuovo canone mediante il pulsante <img class="inline square" src="img/doc-img/+button.png" alt="pulsante di aggiunta elemento"> nella schermata dedicata. Una volta compilato il popup che vi si presenterà, accederete alle numerose personalizzazioni del Tipo di canone in questione.</p>
<p class="non-inline"><img src="img/doc-img/schermata-tipi-canone-1.jpg"></p>
<p>Con un procedimento simile potrete associare i tipi di canone ai diversi Clienti presenti nelle vostre anagrafiche.</p>
</div>
<div id="label">
<p><span class="gui-interactive">Label</span>: cliccando sulla voce di menu <span class="gui-interactive">Label</span> accederete ad una schermata che vi consentirà la generazione di etichette personalizzate per i vostri prodotti.</p>
<p class="non-inline"><img src="img/doc-img/schermata-label-1.jpg"></p>
<p>Di default troverete tre diversi formati disponibili, ma potrete aggiungerne di nuovi cliccando sulla voce di sottomenu <span class="gui-interactive">Formati</span>. Una volta compilati i campi e cliccato su <span class="gui-interactive">Stampa</span>, verrete portati alla visualizzazione del file pdf delle etichette appena create.</p>
</div>
</main>
<footer role="contentinfo">
<p>Sostenuto da:</p>
<ul id="maintainers">
<li><a href="https://www.refservices.eu">ReF Services</a></li>
<li><a href="https://www.immensonet.it">Immenso NET</a></li>
</ul>
</footer>
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